Ο Ομάδες WhatsApp Έχουν γίνει κεντρικό στοιχείο σχεδόν σε όλα: από τον συντονισμό των σχολικών δραστηριοτήτων και των συναντήσεων εργασίας μέχρι την οργάνωση οικογενειακών δείπνων ή αποδράσεων το Σαββατοκύριακο. Με εκατομμύρια χρήστες στην Ισπανία και σε όλη την Ευρώπη να χρησιμοποιούν αυτές τις εφαρμογές συνομιλίας καθημερινά, οποιαδήποτε μικρή προσαρμογή στη λειτουργικότητά τους μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στον τρόπο που οργανωνόμαστε.
Έχοντας αυτό το πλαίσιο κατά νου, η εφαρμογή που ανήκει στην Meta Η χρονιά ξεκίνησε με μια σειρά από αλλαγές που επικεντρώνονται ακριβώς σε αυτούς τους συλλογικούς χώρους. Η κύρια καινοτομία είναι η ετικέτες μελών και υπενθυμίσεις συμβάντων σε ομάδες, δύο εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να βάλουν τάξη, να διευκρινίσουν ποιος είναι ποιος και να διασφαλίσουν ότι κανείς δεν θα μπερδευτεί από τις ημερομηνίες και τις ώρες ανάμεσα σε τόσα πολλά μηνύματα.
Ετικέτες μελών σε ομάδες: ποιος είσαι σε κάθε συνομιλία
Ένα από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά αυτής της ενημέρωσης είναι η ετικέτες νέων μελώνΑυτές οι λειτουργίες επιτρέπουν σε κάθε άτομο να προσθέσει μια σύντομη περιγραφή του ρόλου του σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Σε συνομιλίες όπου πολλά άτομα που μόλις γνωρίζονται μεταξύ τους είναι αναμεμειγμένα, όπως σχολικές ομάδες, ενώσεις γειτονιάς ή μεγάλες ομάδες εργασίας, αυτή η επιλογή μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά.
Η ιδέα είναι απλή: κάθε χρήστης μπορεί να αντιστοιχίσει στον εαυτό του μια διαφορετική ετικέτα σε κάθε ομάδα, έτσι ώστε Η ίδια επαφή εμφανίζεται με διαφορετικές περιγραφές ανάλογα με τα συμφραζόμεναΓια παράδειγμα, κάποιος μπορεί να αυτοπροσδιορίζεται ως «η μητέρα της Λουκίας» στην ομάδα της τάξης, ως «διευθύντρια μάρκετινγκ» στην ομάδα της εταιρείας και ως «οργανωτής αγώνα» στη συνομιλία της ομάδας ποδοσφαίρου.
Το WhatsApp έχει εισαγάγει αυτές τις ετικέτες ως έναν τρόπο για να παρέχουν άμεσο πλαίσιο στις συνομιλίεςΑυτό εξαλείφει την ανάγκη να υπενθυμίζει ο καθένας σε κάθε μήνυμα ποιος είναι ή τι κάνει στην ομάδα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλες συνομιλίες όπου είναι γνωστοί μόνο ορισμένοι συμμετέχοντες ή όπου νέα μέλη εγγράφονται συχνά.
Επιπλέον, οι ετικέτες είναι ανεξάρτητη για κάθε ομάδαΑυτό που δημοσιεύετε σε μια συνομιλία δεν επηρεάζει τα υπόλοιπα. Αυτό σας επιτρέπει να διαχωρίζετε με σαφήνεια διαφορετικούς τομείς της καθημερινής σας ζωής (οικογένεια, εργασία, αναψυχή, κοινότητα κ.λπ.) χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε το όνομα ή τη φωτογραφία του προφίλ σας σε ολόκληρη την εφαρμογή.
Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι η ετικέτα Εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το όνομα σε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται στην ομάδα.διακριτικά αλλά πολύ ορατά στα άλλα μέλη. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανοίξετε το προφίλ της επαφής για να κατανοήσετε τον ρόλο της στην ομαδική συζήτηση.
Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε την ετικέτα σας σε μια ομάδα
Η ρύθμιση αυτών των ετικετών είναι πολύ απλή. Η ίδια η εφαρμογή έχει ενσωματώσει την επιλογή στις πληροφορίες κάθε συνομιλίας, επομένως Ο χρήστης είναι αυτός που αποφασίζει αν θα εμφανίσει μια ετικέτα ή όχι. σε κάθε ομάδα στην οποία συμμετέχει.
να Προσθήκη ή αλλαγή της ετικέτας σας Σε μια ομάδα, η διαδικασία έχει ως εξής:
- Ανοίξτε την ομαδική συνομιλία όπου θέλετε να ορίσετε την ετικέτα σας.
- Πατήστε στο όνομα της ομάδας για να μπείτε στην οθόνη πληροφοριών.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την επαφή σας στη λίστα μελών.
- Αγγίξτε την επιλογή «Προσθήκη ετικέτας μέλους» (ή στην ήδη δημιουργημένη ετικέτα, αν θέλετε να την τροποποιήσετε).
- Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Το WhatsApp καθιερώνει κάποια τεχνικοί περιορισμοί στη διατήρηση αυτών των ετικετών σαφών και διαχειρίσιμωνΑφενός, το κείμενο έχει μέγιστο αριθμό 30 χαρακτήρων, αρκετοί για να υποδείξουν έναν ρόλο («καθηγητής 3ης Β», «συντονιστής έργου», «ο παππούς του Μάρκου» κ.λπ.). Από την άλλη πλευρά, η εφαρμογή δεν επιτρέπει τη χρήση emojis ή ειδικών χαρακτήρων, γεγονός που υποδηλώνει μια πιο ενημερωτική και λιγότερο διακοσμητική χρήση.
Πρέπει να σημειωθεί ότι Η ετικέτα δεν είναι υποχρεωτικήΌσοι προτιμούν να μην εμφανίζονται πρόσθετες πληροφορίες μπορούν να αφήσουν το πεδίο κενό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι άλλοι συμμετέχοντες θα συνεχίσουν να βλέπουν μόνο το όνομα επαφής που έχει διαμορφωθεί στο WhatsApp, όπως και πριν.
Δεδομένου ότι πρόκειται για μια ρύθμιση που ελέγχεται ξεχωριστά από κάθε χρήστη, οι διαχειριστές της ομάδας Δεν μπορούν να επιβάλουν ταμπέλα σε κανέναν.Αυτό που επιτυγχάνουν, αν ενθαρρύνουν τη χρήση τους, είναι ότι η ομάδα είναι πιο εύκολη στην παρακολούθηση, ειδικά σε περιβάλλοντα όπου υπάρχουν καθορισμένοι ρόλοι (δάσκαλοι, γονείς, προπονητές, υπεύθυνοι περιοχής κ.λπ.).
Τις πρώτες ημέρες ανάπτυξης, αυτή η επιλογή φτάνει σε σταδιακή διάθεση σε χρήστες Android και iOS στην ΕυρώπηΕάν δεν εμφανίζεται ακόμα στις πληροφορίες της ομάδας σας, η πιο συνηθισμένη λύση είναι να ενημερώσετε την εφαρμογή από το επίσημο κατάστημα και να περιμένετε να τεθεί σε ισχύ η αλλαγή στον λογαριασμό σας.
Υπενθυμίσεις εκδηλώσεων για να μην χαθεί κανείς
Η άλλη σημαντική νέα εξέλιξη που συνδέεται άμεσα με τους ομίλους είναι η ενσωμάτωση εξατομικευμένες υπενθυμίσεις για συμβάνταΜέχρι τώρα, ήταν σύνηθες κάποιος να δημιουργεί ένα συμβάν μέσα σε μια συνομιλία - για παράδειγμα, ένα δείπνο, μια βιντεοκλήση ή μια ομαδική συνάντηση - και ότι, ανάμεσα σε τόσα πολλά μηνύματα, περισσότερα από ένα άτομα κατέληγαν να ξεχνούν το ραντεβού.
Με το νέο σύστημα, όταν δημιουργείται και αποστέλλεται ένα συμβάν σε μια ομάδα, είναι δυνατό συσχετίστε το με μια προηγούμενη ειδοποίηση για όλους τους επισκέπτεςΜε αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια αυτόματη ειδοποίηση λίγο πριν ξεκινήσει η δραστηριότητα, χωρίς να βασίζονται σε κάποιον για να τους την υπενθυμίσει χειροκίνητα στην ίδια τη συνομιλία.
Το WhatsApp σάς επιτρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε διάφορα χρονικά διαστήματα για αυτήν την ειδοποίηση: 15 λεπτά, 30 λεπτά, 1 ώρα ή 1 ημέρα πριν από την έναρξηΟ διοργανωτής μπορεί να ορίσει μόνο μία υπενθύμιση ανά συμβάν, αλλά αυτό συνήθως αρκεί για να διασφαλίσει ότι όλα τα βασικά πρόσωπα θυμούνται το ραντεβού.
Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε εικονικές συναντήσεις που οργανώνονται απευθείας από την εφαρμογή, όπως ομαδικές βιντεοκλήσεις ή επαγγελματικές συναντήσεις, αλλά ταιριάζει επίσης με σχέδια πρόσωπο με πρόσωπο: οικογενειακά γεύματα, παιχνίδια, συναντήσεις με φίλους, δραστηριότητες συλλόγων κ.λπ.
Η βασική ιδέα είναι να ενισχυθεί ο ρόλος του WhatsApp ως εργαλείου για συλλογικός σχεδιασμός χωρίς να βασίζεστε τόσο πολύ σε εξωτερικές εφαρμογές ημερολογίουΠαρόλο που ορισμένοι χρήστες θα εξακολουθούν να προτιμούν να προγραμματίζουν τα ραντεβού τους στο Ημερολόγιο Google, το Outlook ή άλλες πλατφόρμες, οι ομάδες αποκτούν ένα βασικό οργανωτικό επίπεδο ενσωματωμένο στην ίδια τη συνομιλία.
Ένα ακόμη βήμα προς την οργάνωση των ομάδων στην Ισπανία και την Ευρώπη
Σε αγορές όπως η Ισπανία, όπου Το WhatsApp είναι πρακτικά το πρότυπο για καθημερινή επικοινωνία.Οι ομάδες έχουν μετατραπεί από απλή περιέργεια σε σχεδόν απαραίτητα εργαλεία για τον συντονισμό της σχολικής, της κοινοτικής και της επαγγελματικής ζωής. Οποιαδήποτε αλλαγή που βοηθά στη μείωση του χάους είναι συνήθως ευπρόσδεκτη.
Οι ετικέτες μελών αντιμετωπίζουν ένα από τα πιο συχνά συζητούμενα προβλήματα: συνομιλίες με δεκάδες επαφές, αλλά αναγνωρίζονται μόνο λίγα ονόματα. Με το να είναι σε θέση να δουν με μια ματιά αν κάποιος είναι «δάσκαλος μουσικής», «πρόεδρος κοινότητας» ή «υπεύθυνος επικοινωνίας», οι συνομιλίες γίνονται πιο ενδιαφέρουσες. σαφήνεια και κοινή ευθύνη.
Εν τω μεταξύ, οι υπενθυμίσεις συμβάντων φτάνουν σε μια στιγμή που Όλο και περισσότερα σχέδια οριστικοποιούνται απευθείας στο WhatsApp.χωρίς να χρειαστεί να περάσετε από άλλα κανάλια. Ένας από τους δηλωμένους στόχους αυτής της βελτίωσης είναι να αποτρέψετε μισή ντουζίνα ανθρώπους από το να ρωτήσουν «τι ώρα ήταν τελικά;» ή κάποιον από το να μείνει απέξω λόγω καθαρής αφηρημάδας.
Και οι δύο λειτουργίες συμπληρώνουν άλλες δυνατότητες που είναι ήδη διαθέσιμες στις ομάδες, όπως η αποστολή αρχείων έως και 2 GB, η κοινή χρήση φωτογραφιών και βίντεο σε υψηλή ευκρίνεια, η κοινή χρήση οθόνης κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων και οι συνομιλίες ήχου για ομαλότερες συνομιλίες. Όλα αυτά δημιουργούν μια εικόνα στην οποία Οι ομάδες παύουν να είναι απλές αλυσίδες μηνυμάτων και γίνονται γνήσια οργανωμένες κοινότητες..
Η εταιρεία εξακολουθεί να εφαρμόζει αυτές τις αλλαγές σταδιακά, επομένως η ενεργοποίηση ενδέχεται να διαρκέσει μερικές ημέρες ακόμη σε ορισμένες ευρωπαϊκές χώρες. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται καμία ειδική ενέργεια πέραν... διατηρήστε την εφαρμογή ενημερωμένη για να αρχίσετε να βλέπετε τις νέες επιλογές στην καρτέλα ομάδας και στη δημιουργία συμβάντων.
Με τον συνδυασμό των ετικέτες μελών και υπενθυμίσεις συμβάντωνΤο WhatsApp ενισχύει τη δέσμευσή του για πιο δομημένες ομάδες, όπου ο ρόλος κάθε ατόμου είναι πιο σαφής και τα σχέδια δεν χάνονται ανάμεσα σε εκατοντάδες μηνύματα. Χωρίς μεγάλες φανφάρα ή δραστικές αλλαγές στη διεπαφή, η πλατφόρμα ενσωματώνει πρακτικά εργαλεία που, στην καθημερινή χρήση, μπορούν να αποτρέψουν παρεξηγήσεις, ξεχασμένες σκέψεις και περισσότερα από ένα «δεν ήξερα ότι ήταν σήμερα» σε ομαδικές συνομιλίες.