La διαχείριση των μη πληρωμών Είναι μια από τις πιο συχνές (και πιεστικές) προκλήσεις στην καθημερινότητα των εταιρειών. Η παρακολούθηση των εκκρεμών εισπράξεων απαιτεί συχνά σημαντική προσπάθεια, από την επικοινωνία με τους πελάτες έως τη μη αυτόματη συμφωνία πληρωμών. Εδώ έρχεται το EZpays, μια πλατφόρμα που υπόσχεται να αλλάξει τον τρόπο που οι εταιρείες χειρίζονται αυτά τα ζητήματα. Αντί να προσφέρετε απλώς ένα εργαλείο για συλλογή, EZ πληρώνει προτείνει ένα σύστημα αυτοματισμού που επιδιώκει να μειώσει όσο το δυνατόν περισσότερο τις μη πληρωμές. Πώς το κάνει όμως;
Open Banking και τεχνολογία EZpays
Το EZpays λειτουργεί μέσω Άνοιγμα τραπεζικής, μια τεχνολογία που σας επιτρέπει να συνδεθείτε απευθείας με περισσότερες από 1,200 τράπεζες στην Ευρώπη και το Ηνωμένο Βασίλειο για να διαχειρίζεστε πληρωμές με ασφάλεια και χωρίς μεσάζοντες. Με αυτόν τον τρόπο, οι πληρωμές πραγματοποιούνται απευθείας μεταξύ του λογαριασμού του πελάτη και του λογαριασμού της εταιρείας, χωρίς την πολυπλοκότητα και το κόστος των συναλλαγών με παραδοσιακές κάρτες ή άμεσες χρεώσεις. Αυτή η τεχνολογία τραπεζικής συνδεσιμότητας είναι μια εξέλιξη που κερδίζει έδαφος και στην περίπτωση του EZpays χρησιμοποιείται για την παροχή συγκεκριμένων λύσεων στα προβλήματα που αντιμετωπίζουν πολλές εταιρείες στη διαχείριση των μη πληρωμών: μείωση του χρόνου είσπραξης, ελαχιστοποίηση του κόστους και ενημέρωση των λογαριασμών χωρίς επιπλέον εργασία.
Τι προσφέρει το EZpays;
Το EZpays δεν είναι πύλη πληρωμής, είναι μια πλατφόρμα που χρεώνει με αυτόματο πιλότο, από το τιμολόγιο μέχρι την τράπεζα απευθείας. Χάρη στο σύστημά του είσπραξη πληρωμών Ολοκληρώνουν τις εισπράξεις από τη στιγμή που εκδίδεται το τιμολόγιο μέχρι να φτάσει στην τράπεζα. Η προσέγγισή του είναι να αυτοματοποίηση και διευκόλυνση της ροής των συλλογών και ανάκτηση μη πληρωμών, κάτι που επιτυγχάνει μέσω πολλών λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για να μειώσουν τη χειρωνακτική εργασία για την ομάδα λογιστών και να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο καθυστερήσεων πληρωμών.
Μεταξύ των βασικών λειτουργιών του, βρίσκουμε:
- Άμεση πληρωμή χωρίς μεσάζοντες: Επιτρέπει την πραγματοποίηση πληρωμών απευθείας από τον τραπεζικό λογαριασμό του πελάτη, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κάρτες ή να πληρώσετε υψηλές χρεώσεις. Αυτό όχι μόνο καθιστά τη διαδικασία πιο ασφαλή, αλλά μειώνει και το κόστος κάθε συναλλαγής.
- Αυτόματη συμφωνία σε πραγματικό χρόνο: Το EZpays διατηρεί μια άμεση ενοποίηση με το ERP της εταιρείας, συμβιβάζοντας αυτόματα τις πληρωμές. Αυτό σημαίνει ότι κάθε συναλλαγή καταγράφεται και συμβιβάζεται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, συμβάλλοντας στην αποφυγή σφαλμάτων και εξοικονομώντας χρόνο στις μη αυτόματες αναθεωρήσεις.
- Είσπραξη απλήρωτων οφειλών: Ένα από τα δυνατά σημεία της EZpays είναι η ικανότητά της να ανακτά απλήρωτες οφειλές με αυτοματοποιημένο τρόπο. Χάρη στην ενσωματωμένη τεχνολογία ανάκτησης, η πλατφόρμα υπόσχεται ποσοστό ανάκτησης έως και 75% των καθυστερήσεων πληρωμών, επιτρέποντας στις εταιρείες να διατηρήσουν μια πιο σταθερή και υγιή ταμειακή ροή.
- Πληρωμές μέσω συνδέσμου: Το EZpays προσφέρει την επιλογή αποστολής συνδέσμου πληρωμής στους πελάτες, απλοποιώντας τη διαδικασία και καθιστώντας την πιο βολική για όσους προτιμούν να μην χρησιμοποιούν άμεσες χρεώσεις. Με τη σειρά του, η κατάσταση κάθε πληρωμής μπορεί να παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο από τον πίνακα ελέγχου.
- Ενοποίηση με ERP: Η πλατφόρμα είναι συμβατή με περισσότερα από 20 συστήματα ERP, διευκολύνοντας την υιοθέτηση για εταιρείες που έχουν ήδη συγκεκριμένη ροή εργασίας. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να διατηρούν το δικό τους σύστημα χωρίς να χρειάζονται σημαντικές αλλαγές.
Οφέλη για την εταιρεία
Οι εταιρείες που υιοθετούν το EZpays όχι μόνο βελτιώνουν τη διαδικασία συλλογής τους, αλλά επιτυγχάνουν επίσης σημαντικά πλεονεκτήματα όσον αφορά το κόστος και τον χρόνο:
- Εξοικονόμηση προμηθειών: Η κατάργηση των τυπικών μεσάζων πληρωμών, όπως οι πιστωτικές κάρτες, σημαίνει μείωση των προμηθειών για κάθε συναλλαγή, η οποία μεταφράζεται σε μακροπρόθεσμη οικονομική εξοικονόμηση. Επιπλέον, αποφεύγονται τα κόστη που προκύπτουν από επιστροφές παραλαβής στις διαδικασίες SEPA.
- Αποτελεσματικότητα στη διαχείριση: Η αυτοματοποίηση της συμφωνίας πληρωμών εξοικονομεί τις επιχειρήσεις μέχρι 90% του χρόνου διαχείρισης συλλογές και επιτρέπει στις ομάδες να επικεντρωθούν σε εργασίες υψηλότερης αξίας. Αντί να παρακολουθεί κάθε πληρωμή, η εταιρεία μπορεί να είναι σίγουρη ότι η λογιστική της ενημερώνεται αυτόματα.
- Αύξηση του ποσοστού ανάκτησης: Η ανάκτηση απλήρωτων οφειλών είναι μια από τις πιο δαπανηρές και εξαντλητικές προκλήσεις για τις εταιρείες. Το EZpays όχι μόνο βελτιώνει το ποσοστό ανάκτησης, αλλά το κάνει αυτόματα, διατηρώντας μια σταθερή ταμειακή ροή και μειώνοντας τις αρνητικές επιπτώσεις των καθυστερήσεων πληρωμών.
- Καλύτερη εμπειρία πελάτη: Η διευκόλυνση της πληρωμής είναι επίσης ένα όφελος για τους πελάτες. Με το EZpays, μπορείτε να αποφύγετε ζητήματα άμεσης χρέωσης και διπλότυπες πληρωμές. Επιπλέον, με την προσφορά ενός συνδέσμου άμεσης πληρωμής, η διαδικασία είναι ταχύτερη και χωρίς πρόσθετη γραφειοκρατία.
EZpays έναντι των συνηθισμένων επιλογών
Όταν συγκρίνετε το EZpays με άλλους τρόπους πληρωμής, είναι σαφές γιατί είναι μια ελκυστική επιλογή:
- Τραπεζικές μεταφορές: Οι μεταφορές απαιτούν από τους πελάτες να εισάγουν μη αυτόματα τα δεδομένα τους και να επαληθεύουν τις αποδείξεις, εκτός από την παρακολούθηση από την εταιρεία. Με το EZpays, κάθε πληρωμή συμβιβάζεται αυτόματα, αποφεύγοντας λάθη από λανθασμένα καταχωρημένα δεδομένα και αντιγραφή εργασιών.
- Άμεση χρέωση SEPA:Οι πληρωμές SEPA έχουν συχνά πρόσθετο κόστος όταν υπάρχουν επιστροφές ή παρακρατήσεις, καθώς και μακροχρόνιες διαδικασίες. Το EZpays εξαλείφει αυτές τις ταλαιπωρίες χειριζόμενος κάθε συναλλαγή απευθείας, ελαχιστοποιώντας τις αντιστροφές χρέωσης και διασφαλίζοντας ότι κάθε πληρωμή ολοκληρώνεται χωρίς μη αυτόματη παρέμβαση.
Ασφάλεια και συμμόρφωση με τους κανονισμούς
Για τις επιχειρήσεις, η ασφάλεια των συναλλαγών τους είναι εξίσου σημαντική με την αποτελεσματικότητα. Το EZpays διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα ασφαλείας, καθώς όλες οι συναλλαγές διαχειρίζονται μέσω α Ίδρυμα Ηλεκτρονικού Χρήματος ρυθμίζεται από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα. Αυτό διασφαλίζει ότι τα χρήματα παραμένουν ασφαλή και χωρίς κίνδυνο επένδυσης ή δανεισμού.
Η πλατφόρμα τηρεί επίσης τους κανονισμούς PSD2, ένα ευρωπαϊκό πρότυπο που προστατεύει τα οικονομικά δεδομένα των πελατών. Αυτό διασφαλίζει ότι τα προσωπικά και τραπεζικά δεδομένα προστατεύονται και οι συναλλαγές είναι ασφαλείς ανά πάσα στιγμή.
Για ποιον είναι το EZpays ιδανικό;
Το EZpays είναι μια ευέλικτη πλατφόρμα που μπορεί να προσαρμοστεί σε εταιρείες σε διάφορους τομείς. Για παράδειγμα, αυτά που λειτουργούν με μοντέλα του συνδρομή ή που απαιτούν επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, όπως γυμναστήρια, εταιρείες παροχής υπηρεσιών ή πλατφόρμες SaaS, μπορεί να επωφεληθεί ιδιαίτερα από τις δυνατότητες αυτοματοποίησης συλλογής. Είναι επίσης ιδανικό για εταιρείες που πρέπει να ανακτήσουν καθυστερημένες πληρωμές, καθώς το αυτοματοποιημένο σύστημά του διευκολύνει τη διατήρηση των ταμειακών ροών χωρίς να φθείρει τη λογιστική ομάδα.
Πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το EZpays
Η διαδικασία ενσωμάτωσης σε Το EZpays είναι γρήγορο και εύκολο, καθώς η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται χωρίς να αλλάζει τις ροές εργασίας της εταιρείας. Οι εταιρείες μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τις λειτουργίες αυτοματοποίησης πληρωμών και συμφιλίωσης σε χρόνο μηδέν, επιτρέποντάς τους να δουν μια βελτίωση στη διαχείριση των συλλογών τους από την αρχή.
Βασικά, το EZpays είναι μια λύση που υπερβαίνει το να είναι ένα απλό εργαλείο συλλογής. Συνδυάζοντας την τεχνολογία Open Banking με λειτουργίες αυτοματισμού και συμφιλίωσης, η πλατφόρμα προσφέρει μια αποτελεσματική και ασφαλή εναλλακτική λύση για τη διαχείριση μη πληρωμών. Η πρότασή της επιτρέπει στις εταιρείες να βελτιώσουν τις ταμειακές ροές τους, να μειώσουν το κόστος διαχείρισης και τις προμήθειες και να προσφέρουν μια απλοποιημένη εμπειρία πληρωμής στους πελάτες τους.
Για κάθε εταιρεία με συσσωρευμένους απλήρωτους λογαριασμούς ή που θέλει να εκσυγχρονίσει τις διαδικασίες είσπραξης, το EZpays αντιπροσωπεύει μια επιλογή που όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, αλλά διευκολύνει επίσης μια πιο ρευστή και διαφανή σχέση με τους πελάτες.